Xerox® Intelligent Filer App
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Finden Sie Ihre Dokumente einfach und ohne Zeitverlust
Haben Sie jemals ein gescanntes Dokument gefunden, dessen allgemeiner Dateiname Sie verwirrt? Haben Sie es in einem Labyrinth aus Dateien oder E-Mails verloren und keine Hoffnung mehr, es wiederzufinden?
Xerox® Intelligent Filer ist die ideale Lösung.
24%
der Mitarbeiter verlieren pro Woche einen ganzen Tag Produktivität bei der Suche nach Dokumenten. (Source: ABBYY, 10 November 2021)
Xerox Intelligent Filer: Intelligentes Scannen für nahtlose Dokumentenverwaltung
Diese Scananwendung der nächsten Generation nutzt künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer Dateien zu analysieren , ihnen relevante Namen zuzuweisen und sie für maximale Zugänglichkeit an der richtigen Stelle in Ihren Dokumenten zu klassifizieren.
Ein vereinfachter 3-Schritte-Prozess
Die Anwendung liest und versteht die Dokumentattribute, um die Ad-hoc-Kategorie auszuwerten.
Basierend auf der Kategorie schlägt die KI den besten Ordner in Ihrem Repository für optimalen Zugriff vor.
Dokumente werden genau und in Übereinstimmung mit Ihren Namensrichtlinien klassifiziert.
Die Xerox® Intelligent Filer-App auf einen Blick
Die richtige Kategorie
Die KI bewertet und definiert die Kategorie anhand des Inhalts und der Struktur des Dokuments:
- Rechnungen
- Anmerkungen
- Lieferscheine
- Vereinbarungen und Konventionen
- Kontoauszüge
- Korrespondenz
- …
Die richtige Datei
Jede Kategorie entspricht einem definierten Ordner mit Schnellzugriff. Zu den unterstützten Repositorys gehören:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Xerox® DocuShare® Go Content Management-Plattform
Der richtige Name
Die vordefinierte Benennungsstruktur des Dokuments wird automatisch mit relevanten, aus dem Dokument extrahierten Daten gefüllt.
Unterstützte Sprachen
Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch
Hinweis: Wenn diese Anwendung auf einem Gerät installiert ist, das keine dieser Sprachen verwendet, wird die Benutzeroberfläche standardmäßig auf Englisch eingestellt.
Ihr professioneller Assistent steht bereit und wartet auf Ihre Anweisungen
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens können Sie mit Geräten und Anwendungen, die die Xerox® ConnectKey®-Technologie unterstützen, Arbeitsabläufe optimieren und komplexe Prozesse meistern.
